Die steigenden Lizenzkosten für Microsoft 365 und der wachsende regulatorische Druck führen viele Organisationen dazu, Alternativen wie Nextcloud in Betracht zu ziehen. Nextcloud bietet eine modulare Open-Source-Plattform, die entweder im eigenen Rechenzentrum oder über Partner gehostet werden kann, um die Kontrolle über Geschäftsdaten zu verbessern.
Die Migration von M365 erfolgt in drei Schritten: Bestandsaufnahme, gestaffelte Umsetzung und getestete Umschaltung. Mit Tools wie Collabora Online und OnlyOffice sowie der kommenden Euro-Office-Initiative ab 2026 stehen umfassende Lösungen zur Verfügung, um den Wechsel zu erleichtern.