Einige Notizen-Apps bieten die Möglichkeit, Inhalte in frei wählbaren Ordnern zu speichern, anstatt in geschlossenen Datenbanken. Dies ermöglicht eine einfache Synchronisation über Cloud-Dienste und die Bearbeitung mit verschiedenen Programmen. Zudem können diese Notizen als lokale Wissensbasis für KI-Agenten genutzt werden.